Para qué sirve un sistema de nómina


Para optimizar los procesos de recursos humanos una de las formas más confiables y rápidas es el uso de un Sistema de Nómina, al ser utilizadas por las empresas, las mismas logran que la cancelación de la nómina sea mucho más dinámica y eficiente.

Cuando se implementa un sistema de nómina se reduce de forma automática las cargas laborales al efectuar la liquidación de la remuneración del personal, además se disminuyen los posibles errores y se logra mantener actualizada con la legislación fiscal y laboral.

La siguiente información es necesaria y se debe incluir en la estructura de una nómina:

  • La identificación de la empresa.
  • Toda la información del colaborador.
  • El periodo liquidado.
  • La remuneración devengada.
  • Deducciones que han sido aplicadas.
  • El salario base para liquidar.
  • El total del salario recibido.
  • La fecha y el lugar de emisión del comprobante.
  • El espacio para la firma de empleado y
  • La firma de la persona que es responsable de la elaboración de la nómina.

Todo este procedimiento debe realizarse con exactitud, si existiese un error puede ocasionar sanciones millonarias a la empresa.

¿Para qué sirve?

El sistema de nómina es una herramienta tecnológica que permite automatizar todos los procesos de una nómina que se encuentre en cualquier tipo de empresa u negocio.

Para ello se debe disponer de un software de nómina con licencias que duran años y aplicaciones en líneas que son canceladas mensualmente a través de suscripciones.

El sistema de nómina debe ser instalado en las oficinas, es recomendable el uso de un sistema de nómina en línea, el mismo se actualiza de manera constante de acuerdo a la normativa que se encuentra vigente.

Además centraliza toda la información en los servidores de alta seguridad que se encuentran en internet.


Función de un sistema de nómina

La nómina cuenta con varias funciones que a continuación te las mencionamos:

  • Realizar la consolidación de toda la información de los empleados de una empresa y además permite que la misma sea almacenada con total seguridad para luego ser consultada de forma fácil cuando se necesite.
  • El sistema de nómina permite conservar la confidencialidad de los datos de la empresa y de los empleados.
  • Realiza los cálculos de cada periodo con tan solo ingresar las novedades.
  • Logra mantener actualizado todos los procesos de liquidación de la nómina de acuerdo a la norma que se encuentra vigente.
  • Controla las retenciones y los impuestos que suelen involucrar la cancelación de la nómina, lo que es un alivio para los colaboradores y la empresa.

Con la automatización de la gestión de la nómina, este se convierte en un elemento que será clave para cualquier payme que sea moderna.

  • Además es un ahorro de tiempo y el acceso será rápido sin preocuparse de realizar el proceso a mano o cometer cualquier error.

Sistema de nómina solución eficiente

El sistema de nómina es una de las soluciones más eficientes:

  • Lo importante es conocer el tipo de empresa o negocio que tengas  y
  • Además es necesario conocer la cantidad de empleados que se vaya a liquidar.
  • Un sistema de nómina siempre se adaptará a las necesidades y los requerimientos que se requieran.
  • La recopilación de la información es un aspecto esencial en un sistema de nómina, ya que los mismos son capaces de almacenar una gran cantidad de información.
  • En la etapa inicial del proceso el sistema suele recopilar información importante de los empleados para la ejecución de la nómina.
  • Se puede registrar el horario y el tiempo que ha laborado un empleado, realizando el sistema los correspondientes cálculos para efectuar la cancelación de la nómina de manera quincenal o mensualmente.

De acuerdo al método de cancelación el sistema de nómina enviará a la entidad (Banco) correspondiente los montos calculados en la nómina.

 

 

Es importante mencionar que el sistema debe encontrarse:

  • Vinculado con una entidad bancaria para de esta manera poder vincular el sistema contable de la nómina.
  • El sistema de nómina también elabora informes relacionados con la nómina obteniéndolos en pocos minutos y en cualquier momento que lo necesites.

Las oficinas encargadas de efectuar el proceso en un sistema de nómina pueden enfocarse en otras importantes tareas que necesita la empresa lo que disminuye los posibles riegos legales que puede ocasionar una nómina que es realizada manualmente.

Recuerda que es importante contar con un sistema de nómina que integre toda la información de los empleados.

 

 

 

 

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